Hai Penulis, tahukah kamu bahwa menyelesaikan naskah adalah pencapaian penting, tapi ada satu langkah krusial lagi yang tidak boleh terlewat? Langkah tersebut yaitu melindungi bukumu dari kemungkinan pelanggaran hak cipta.
Maka dari itu kamu harus memiliki sertifikat HaKI untuk bukumu. Untuk mendapatkannya kamu harus mengurus pengajuan hak cipta ke Kemenkumham. Yang mana proses pengajuan ini membutuhkan syarat dan dokumen tertentu yang harus dipenuhi oleh pemohon.
Syarat Pengajuan Hak Cipta (HKI) Buku yang Harus Dipenuhi oleh Pemohon (Penulis)
Nah, berbagai syarat dan dokumen yang diperlukan untuk pengajuan hak cipta buku tersebut bisa kamu baca secara detail pada artikel kali ini. Jadi, yuk simak pembahasannya sampai tuntas sebagai berikut:
Apa Itu Hak Cipta Buku?
Sebelum kita membahas apa saja syarat pengajuan hak cipta mari kita ulas apa itu hak cipta. Hak cipta buku merupakan bagian dari Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang memberikan perlindungan hukum terhadap karya tulis dalam bentuk buku.
Perlindungan ini mencakup isi tulisan, susunan kata, hingga bentuk ekspresi yang diwujudkan secara nyata oleh penulis. Dengan mendaftarkan hak cipta, kamu memiliki bukti hukum yang kuat sebagai pemegang hak atas karya tersebut.
Bukti ini penting untuk melindungi buku dari tindakan plagiarisme, pembajakan, maupun penggunaan karya tanpa izin. Jadi, peran hak cipta buku ini sangatlah krusial.
Mengapa Penulis Perlu Mengajukan Hak Cipta Buku?
Mengapa hak cipta sangat krusial untuk sebuah karya? Ada beberapa alasan penting mengapa penulis perlu segera mengurus HKI buku, antara lain:
- Memberikan perlindungan hukum atas karya tulis
- Menjadi bukti sah kepemilikan karya
- Mempermudah kerja sama penerbitan dan komersialisasi buku
- Menghindari sengketa hak cipta di kemudian hari
Syarat Pengajuan HKI Buku yang Harus Dipenuhi Penulis
Sampailah kita pada topik utama terkait syarat pengajuan hak cipta buku. Dan berikut ini beberapa syarat dan dokumen yang kamu perlukan jika mengajukan permohonan HaKI buku:
1. Data diri pencipta dan pemegang hak cipta
Dokumen utama yang wajib kamu siapkan adalah data diri pencipta dan/atau pemegang hak cipta. Data ini akan dicantumkan secara resmi dalam sistem pendaftaran hak cipta dan sertifikat HKI buku. Data diri yang perlu dilengkapi meliputi:
- Nama lengkap sesuai identitas
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)
- Alamat lengkap
- Alamat email aktif
- Nomor telepon yang dapat dihubungi
- NPWP (jika ada)
Apabila pencipta dan pemegang hak cipta lebih dari satu orang, maka data diri seluruh pihak harus dicantumkan tanpa terkecuali. Lalu, tidak diperkenankan menggunakan sistem perwakilan.
Dan apabila antara pencipta dan pemegang hak cipta juga merupakan dua orang yang berbeda. Keduanya juga wajib menyetorkan data diri tersebut.
2. Surat pernyataan kepemilikan hak cipta buku (HAKI)
Syarat pengajuan HKI buku berikutnya adalah surat pernyataan hak cipta. Dokumen ini berfungsi sebagai pernyataan resmi bahwa karya buku yang diajukan benar-benar dimiliki oleh pihak yang tercantum sebagai pemegang hak cipta.
Isi surat pernyataan HAKI umumnya mencakup:
- Nama pemegang hak cipta
- Negara dan alamat pemegang hak cipta
- Judul buku yang sudah final
- Pernyataan kepemilikan dan tanggung jawab hukum
Surat pernyataan tersebut wajib ditandatangani di atas materai. Jika pemegang hak cipta lebih dari satu orang, maka seluruh pemegang hak cipta harus menandatangani surat tersebut dan masing-masing membubuhkan materai.
3. Dokumen identitas (KTP atau Paspor)
Pemohon juga wajib melampirkan dokumen identitas berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau paspor. KTP diperlukan baik untuk pencipta maupun pemegang hak cipta. Nah, ketentuan yang perlu kamu perhatikan yaitu:
- KTP harus dilampirkan oleh masing-masing pencipta dan/atau pemegang hak cipta
- Tidak diperbolehkan menggunakan KTP perwakilan
- Data pada KTP harus sesuai dengan data diri yang dicantumkan dalam formulir pengajuan
Kelengkapan dan kesesuaian data KTP sangat penting untuk menghindari kendala administratif dalam proses pengajuan HKI buku. Jadi, pastikan data yang kamu isi sudah sama persis dengan yang di KTP, ya.
4. Naskah buku yang diajukan
Syarat pengajuan hak cipta buku yang terakhir adalah naskah buku itu sendiri. Naskah ini menjadi bukti fisik atas karya cipta yang dimohonkan perlindungan hukumnya.
Naskah buku dapat disiapkan dalam bentuk file digital, umumnya berformat PDF. Pastikan naskah yang kamu ajukan merupakan versi final dan sesuai dengan judul buku yang tercantum dalam surat pernyataan hak cipta, ya.
Tips Agar Pengajuan Hak Cipta Buku Disetujui
Agar proses pengajuan HKI buku berjalan lancar, ada beberapa tips yang dapat kamu terapkan:
- Pastikan seluruh syarat pengajuan hak cipta buku sudah lengkap
- Gunakan data identitas yang valid dan masih berlaku
- Periksa kembali naskah buku sebelum diajukan
- Simpan bukti pengajuan dan dokumen pendukung dengan rapi
- Pastikan tidak ada satupun kesalahan saat mengisi formulir, biodata maupun surat pernyataan
Rekomendasi Jasa Pengurusan Hak Cipta Buku
Agar proses pengajuan hak cipta bukumu makin lancar, kamu bisa menggunakan layanan jasa pengurusan HaKI buku. Salah satu rekomendasi jasa pengurusan hak cipta buku terpercaya dapat kamu temukan di penerbit Halo Adil Sejahtera (HAS).
Penerbit HAS merupakan bagian dari penerbit buku anggota IKAPI Detak Pustaka yang telah beroperasi sejak tahun 2017. Selain aktif menerbitkan buku, penerbit HAS juga melayani berbagai jasa penunjang seperti pengurusan HaKI buku.
Harga jasa pengurusan HaKI buku
Harga yang ditawarkan cukup terjangkau, yaitu hanya Rp399K. Lalu, jika kamu menggunakan layanan penerbitan buku yang disediakan oleh penerbit HAS, kamu berkesempatan mendapatkan potongan harga sehingga biayanya jadi hanya Rp250K.
Sangat terjangkau, bukan? Prosesnya pun cepat, bahkan cukup dalam waktu 1-2 hari kerja saja sertifikat HKI bukumu sudah bisa kamu miliki. Informasi terkait layanan pengurusan hak cipta buku ini selengkapnya bisa kamu lihat di sini: Jasa Pengurusan HaKI Buku dari Penerbit HAS.
Harga Paket penerbitan gratis HaKI
Selain ada potongan harga, penerbit HAS juga memiliki paket penerbitan buku gratis HaKI. Dengan paket penerbitan ini bukumu secara otomatis akan didaftarkan kepengurusan hak ciptanya tanpa ada biaya tambahan. Nah, untuk detail layanan dan fasilitasnya bisa kamu lihat pada uraian di bawah ini:
Fasilitas yang kamu peroleh
- Bukumu terbit lengkap dengan ISBN
- Sertifikat HaKI
- Layout buku
- Desain cover buku
- Editing naskah
- Poster promosi
- Free pembatas buku
Layanan yang kamu peroleh
- Pelayanan online, super praktis
- Buku di distribusikan ke berbagai marketplace dan website Detak Pustaka Toko
- Free 15 eksemplar buku
- Royalti penulis 15%
- Bukumu akan terdaftar di Perpustakaan Nasional, Gramedia Digital, dan Google Play Book.
Semua biaya layanan dan fasilitas jasa penerbitan buku gratis HaKI tersebut hanya sebesar Rp1.675.000. Dengan ketentuan ukuran bukunya A5 dengan jumlah halaman maksimal 150 halaman.
Itulah berbagai hal seputar syarat pengajuan hak cipta buku dan rekomendasi jasa pengurusannya. Jika kamu tertarik untuk menggunakan layanan pengurusan HaKI buku atau paket penerbitan gratis HKI buku silakan langsung klik link berikut: KONSULTASI/PEMESANAN.
